先给结论:把近似问句拆成不同页面,不该按“问法像不像”来分,而该按用户此刻要做的决策来分。判断依据是问句背后的动作:他是在判断要不要做、比较几种做法、准备执行,还是执行中遇到故障。动作不同,页面承接的内容、证据和下一步都不同。如果两个问句落在同一决策阶段,即使措辞差很多,也可以合并;如果落在不同阶段,即使只差一两个字,也值得分开。
把站内搜索词、客服对话、应用商店评论、内容页的搜索入口记录放到同一张表里,每条只做一件事:写出提问者想完成的动作。动作尽量用动词短语,例如“判断要不要用”“比较两种做法”“开始第一次设置”“排查设置后没反应”。不要在这一步写标题,也不要急着删重复项。
假设你手上有三条问句:“这个功能有没有必要开”“开了和不开差在哪”“开了之后没生效怎么办”。它们都指向同一个功能,但动作分别是判断、比较、排障,属于三个不同阶段。如果只按“都提到该功能”合并成一页,读者会在同一页里看到立场、对比和故障排查混在一起,很难判断自己该看哪一段。标注动作后,这三条自然分成三组,每组再决定是否值得独立成页。
近似问句通常落在四个阶段,可以用下面的顺序快速归类:
归类时看问句里的动作,而不是看它包含的名词。同一阶段内的问句可以合并进同一页,用不同小标题覆盖不同措辞;跨阶段的问句如果硬合并,页面会同时承担说服、对比、教学和排障四种任务,读者读完仍不知道自己处在哪一步。一个可操作的做法是:先按阶段分组,再在组内按“前置条件是否相同”决定是否继续拆。前置条件相同的,合并;前置条件不同的,即使动作相同也分开。
假设你手里有一份功能说明页,页面标题围绕某个功能,正文里同时写了它的好处、和替代方案的对比、开启步骤,以及一段“如果无效请检查权限”的提示。这份资料就是典型的四阶段混装。处理时按下面顺序做:
这个流程的结果会直接影响下一步:如果拆分后各阶段的问句仍然混在同一入口,说明入口页没有承担好分流职责,需要先改入口的导航和首屏说明,而不是继续增加页面。
拆页不是越多越好。出现下面两种情况时,应该考虑合并回去:
需要说明的是,页面访问量下降、某个入口词消失,都不能单独证明拆页正确或错误。它们还可能来自入口改版、季节波动、展示位置变化,或读者改用其他措辞。判断拆页是否有效,应回到动作是否更容易完成:读者从进入页面到完成该阶段动作,中间是否需要跨页、是否需要自己拼凑条件。
确定阶段后,页面结构应该体现阶段差异。判断阶段先给适用与不适用条件;比较阶段先给对照维度,再给不同条件下的结论;执行阶段按顺序写前置条件和完成标志;排障阶段按现象分叉,每一步说明能排除什么。标题只需准确描述该阶段,不必为了覆盖近似问句而堆叠同义措辞。
最后做一次动作核对:随机抽十条原始问句,看它们能否在不跨页的情况下,从对应页面直接得到该阶段需要的答案。能,就说明阶段划分成立;不能,就回到分组那一步,检查是不是把不同前置条件的问句合并在了一起。这个核对不需要额外工具,用你已有的问句表和页面清单就能完成。